1. Thông tin chung:
- VIPCF chào đón tất cả các đối tượng thí sinh trên toàn thế giới.
- Các tiết mục trong chương trình dự thi (vòng 1 & vòng 2) phải là các tác phẩm cổ điển. Ban tổ chức có quyền từ chối hoặc yêu cầu thay đổi đối với các chương trình biểu diễn không phù hợp.
- Các thí sinh phải thi đúng theo khung giờ quy định do ban tổ chức cuộc thi sắp xếp.
- Phần biểu diễn vượt quá thời gian quy định có thể sẽ bị yêu cầu dừng lại kể cả khi phần biểu diễn chưa kết thúc.
- Các thí sinh bắt buộc phải chơi thuộc lòng chương trình của mình, ngoại trừ Nhóm 27 (Contemporary) và Nhóm 30 (Piano 4 hands). VIPCF sẽ không sắp xếp người giở sách.
- Các thí sinh trong trường hợp lựa chọn các tác phẩm được sáng tác bởi các nhà soạn nhạc ít phổ biến có thể sẽ được yêu cầu phải gửi bản nhạc cho ban tổ chức trước khi biểu diễn.
- Tuổi của các thí sinh khi đăng ký được tính dựa trên năm sinh, không tính theo tháng sinh. VD: thí sinh sinh năm 2010 sẽ được tính là 15 tuổi vào năm 2025 dù sinh vào tháng nào.
- Thí sinh được yêu cầu đăng ký tham gia vào các nhóm theo đúng lứa tuổi.
- Ban tổ chức sẽ gửi xác nhận hoàn tất thủ tục đăng ký tham gia đối với các thí sinh đã nộp đầy đủ các thông tin, tài liệu cần thiết và lệ phí tham gia.
- VIPCF không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ bệnh tật, thương tích hay thiệt hại nào xảy ra trong suốt cuộc thi hoặc các chuyến đi cá nhân của thí sinh.
- VIPCF có quyền quay phim, phát sóng, chụp ảnh và ghi âm khi có sự tham gia của các thí sinh, bao gồm các buổi tập duyệt và biểu diễn của thí sinh.
2. Vòng 1:
- Vòng 1 sẽ được tổ chức theo nộp bài dự thi Online (Việt Nam) hoặc thi trực tiếp tại Malaysia hoặc Thái Lan. Chi tiết vòng thi trực tiếp sẽ được cập nhật sau.
- Chương trình dự thi của các thí sinh ở vòng 1 (theo cả 2 hình thức) có thể được lặp lại ở vòng 2.
- Các thí sinh tham gia vòng 1 nếu không được lọt vào vòng 2 sẽ được nhận chứng nhận đã tham gia vòng 1 của VIPCF.
- Các thí sinh từ Singapore, Indonesia, Thái Lan và Malaysia cần đăng ký tham gia vòng 1 thông qua các đại diện chính thức của VIPCF ở quốc gia đó theo thông thi liên hệ dưới đây:
Thái Lan: Cornerstone Music
Tel: +66874060482 (Line ID: @cornerstonemusic)
Facebook: Cornerstone Music Thailand
Email: cornerstonemusic.thailand@gmail.com
Address: 9/107 Suksawat Road, Bangmod, Tungkru, Bangkok 10140, Thailand
Indonesia: Musica Lumina
Tel: +62821-6150-5577 / +62822-5864-1661 (Whatsapp)
Email: contact@musicalumina.com
Address: Taman Anggrek Residences, Unit STC17E, Jakarta Barat, DKI Jakarta, Indonesia 11470
Malaysia: Ikita Malaysia
Tel: +60193545131 (Whatsapp)
Email: ikitamalaysia@gmail.com
Address: Yamaha Jaz & Ro Music, Level 3-21, Damen Mall USJ Subang , Selangor
Singapore: Singapore Youth Philharmonic Orchestra
Tel: +6597812362 (Whatsapp)
Email: irisaik@sypo.sg
Address: 39A Jalan Pemimpin, Halcyon Building, #04-02B, 577183
3. Vòng 2:
- Các thí sinh sau khi vượt qua vòng 1 cần hoàn thành thủ tục đăng ký để xác nhận tiếp tục tham gia vòng 2.
- Vòng 2 sẽ được tổ chức vào 03 – 08/04/2025 tại Hà Nội – Việt Nam, các thí sinh vui lòng sắp xếp thời gian, lịch trình hợp lý để có thể tham gia trọn vẹn.
4. Hạng mục Nghệ sĩ – Concert Pianist:
- Hạng mục Nghệ sĩ dành cho tất cả các thí sinh có mong muốn thử thách bản thân ở mức độ cao nhất. Trong đó, các thí sinh lọt vào vòng 2 sẽ có một chương trình độc tấu Piano 40 phút tại Phòng Hòa nhạc Lớn của Học viện Âm nhạc Quốc gia Việt Nam theo hình thức của một buổi hòa nhạc tiêu chuẩn.
- Tối đa 16 thí sinh xuất sắc nhất của hạng mục Nghệ sĩ sẽ được lựa chọn để tiến vào vòng 2.
- Các thí sinh được lọt vào vòng 2 của hạng mục Nghệ sĩ sẽ không được đăng ký tham gia các hạng mục khác.
- Các thí sinh đăng ký dự thi hạng mục Nghệ sĩ nếu không lọt vào vòng 2 sẽ được mời tham gia vòng 2 của các hạng mục khác mà không mất thêm phí đăng ký tùy thuộc và chất lượng video dự thi của các thí sinh đó.
5. Hạng mục Mở – Open và Chuyên nghiệp – Professional:
- Thí sinh đã đăng ký hạng mục Mở – Open sẽ KHÔNG được đăng ký hạng mục Chuyên nghiệp – Professional và ngược lại.
- Thí sinh của cả hai hạng mục Mở – Open và Chuyên nghiệp – Professional đều có thể đăng ký thêm hạng mục Chuyên đề – Theme-based.
6. Hạng mục Chuyên đề / Theme-based:
- Thí sinh có thể đăng ký nhiều nhóm khác nhau (đúng độ tuổi quy định) trong Hạng mục chuyên đề. Phí đăng ký sẽ được giảm 50% từ nhóm thứ 2 trở đi.
- Thí sinh đã đăng ký dự thi hạng mục Mở và Chuyên nghiệp muốn dự thi thêm hạng mục Chuyên đề không nhất thiết phải nộp thêm video mới mà có thể sử dụng video đã nộp của 02 hạng mục này để đăng ký dự thi, tuy nhiên thí sinh vẫn phải đóng lệ phí thi cho mỗi nhóm đăng ký (giảm 50% từ nhóm thứ 2 trở đi).
- Các thí sinh đăng ký dự thi nhóm 28 – 29 (Nhóm Concerto) có thể tự sắp xếp người đệm cho phần thi của mình. Nếu không, ban tổ chức sẽ sắp xếp một người đệm đàn chuyên nghiệp cho thí sinh đó với phí thuê là 2.000.000 VND. Thí sinh sẽ có 1 buổi tập duyệt cùng người đệm đàn trước ngày thi chính thức. (Lưu ý: Người đệm đàn do ban tổ chức sắp xếp có quyền lược bớt các phần Tutti dài của dàn nhạc chơi có trong tổng phổ).
7. Quyết định của Ban giám khảo:
- Quyết định cuối cùng của Ban giám khảo là quyết định cuối cùng sẽ không có sự thay đổi.
- Hội đồng Ban giám khảo có quyền: Không trao giải thưởng cho thí sinh nếu số điểm của các phần thi không đáp ứng được mức độ tối thiểu yêu cầu cho giải thưởng
- Trong trường hợp thí sinh tham gia hạng mục có giáo viên là thành viên trong hội đồng Ban giám khảo, kết quả chấm thi của Ban giám khảo đó sẽ không được tính vào điểm trung bình của thí sinh.
8. Lệ phí tham gia:
- Các thí sinh được yêu cầu nộp lệ phí tham gia cho từng vòng (vòng 1 & vòng 2) (ngoại trừ hạng mục Nghệ sĩ).
- Yêu cầu hoàn tiền sẽ không được chấp nhận sau khi thí sinh đã hoàn tất thủ tục đăng ký dự tham gia.
9. Yêu cầu Video:
- Tất cả thí sinh chỉ nộp MỘT VIDEO DUY NHẤT cho mỗi hạng mục tham gia và gửi video cho ban tổ chức bằng link GOOGLE DRIVE.
- Tên của video cần được đặt theo mẫu: Họ và tên – Tên hạng mục dự thi – Nhóm dự thi. Ví dụ: NGUYỄN VĂN MINH – Chuyên nghiệp – B
- Tất cả các video chỉ được quay từ MỘT GÓC DUY NHẤT sao cho ban giám khảo có thể nhìn rõ phím đàn, mặt và tay của thí sinh.
- Đối với hạng mục Nghệ sĩ: Toàn bộ chương trình phải được quay trong MỘT LẦN DUY NHẤT, không được cắt ghép, chỉnh sửa hoặc nghỉ giữa các chương / tác phẩm.
- Đối với hạng mục Chuyên nghiệp / Mở / Chuyên đề: Chương trình có thể có các đoạn cắt giữa các chương / tác phẩm, tuy nhiên video cần được quay tại cùng một địa điểm và trong cùng một ngày.
- Video cần được đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh ở mức tốt nhất có thể để ban giám khảo có thể đánh giá và đưa ra kết quả một cách chính xác và công tâm cho các thí sinh.